Circulaire N°1 Convocation AGO-2010

1/2010

Strasbourg, le 13 janvier 2010

 

Madame, Monsieur et Cher Adherent,

 

L’Assemblee Generale ordinaire annuelle de notre association se tiendra le

 

samedi 6 fevrier 2010 a 16 heures

a l’Auditorium du Musee d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg

 

en presence de Mme Joelle PIJAUDIER-CABOT, directrice des musees de la ville de Strasbourg. Emargement possible (et souhaite) des 15 h 30.

 

L’ordre du jour sera le suivant :

 
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1)  Approbation du p.v. de l’assemblee generale du 14 fevrier 2009.

2)  Rapport moral du president pour l’annee 2009 (Martin MEYER).

3)  Rapport et compte-rendu du tresorier pour l’exercice 2009 (Francoise HUCK).

4)  Decharge au conseil d’administration.

5)  Election ou renouvellement de quatre membres du conseil d’administration

Priere d’adresser toute candidature eventuelle par ecrit avant le 1er  fevrier 2010 au siege de l’association.

Il est rappele aux candidats eventuels que la participation effective aux travaux du conseil d’administration, dont les reunions sont bimensuelles, suppose une certaine disponibilite personnelle.

6)  Fixation des cotisations pour l’annee 2010.

7)  Calendrier previsionnel des activites des AMAMCS pour l’annee 2010.

8)  Musee d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg : bilan et perspectives (Mme PIJAUDIER-CABOT).

9)  Questions diverses (nous vous invitons a les soumettre par ecrit au conseil d’administration avant l’assemblee).

 

Peuvent seuls prendre part au vote les adherents a jour de leur cotisation pour l'annee 2009. Les adherents empeches d’assister personnellement a l’assemblee pourront etablir des pouvoirs  au  nom  de  tout  membre  present  et  utiliser la  formule ci-jointe. Chaque membre present ne peut etre titulaire de plus de trois pouvoirs ; il est donc preferable de nous adresser des pouvoirs en blanc ; les pouvoirs doivent etre parvenus au siege de l’association le 1er fevrier 2010 au plus tard.

 

A l’issue de l’assemblee, nous prendrons le traditionnel verre de l’amitie.

 

Nous esperons vous accueillir nombreux et vous adressons entre-temps nos meilleurs voeux pour la nouvelle annee.

                                                     Pour le conseil d’administration,

                                                     le president,

 

 

 

                                                     Martin MEYER

 

 

 

POUVOIR

 

 

 

 

 

Je soussigne(e)..................................................................................................................................,

 

demeurant Tel :....................... .....................

 

membre des Amis du Musee d’Art Moderne et Contemporain de Strasbourg,

 

donne par la presente pouvoir a M./Mme ...................................................................................,

 

egalement membre des AMAMCS, qui accepte, a l’effet de me representer et participer en mon nom a tous votes lors de l’assemblee annuelle ordinaire de l’association qui se tiendra le 6 fevrier 2010.

 

 

 

Fait a.................................. ...................................., le ................................................................

 

 

 

 

 

                                                                        Signature :

                                                                        (precedee de la mention manuscrite

                                                                        « Bon pour pouvoir »)

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