Annexe 1 du PV du 16/11/2009
COMMUNICATION 2009/2010
DEUX IDEES MAJEURES sous-tendent l’action de communication engagee:
A – Communiquer plus et mieux en se dotant d’outils de communication et d’information plus performants,
notamment d’un site internet regulierement mis a jour, mais pas uniquement, et en profiter pour
s’affranchir des taches manuelles penibles, chronophages et couteuses au regard des possibilites
qu’offrent la communication dematerialisee (gestes eco-responsables qui ne gachent rien !).
B – Ameliorer la pyramide des ages des membres de l’association, c’est a dire, susciter l’interet des
personnes de moins de 40 ans et les faire adherer aux AMAMCS.
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LES ACTIONS
1 – L’AFFICHAGE
Un affichage indiquant l’existence de l’association des AMAMCS dans le hall est envisage avec une affiche
au format A0 (80X120), au niveau de l’accueil, a cote des autres affiches de meme taille ou ailleurs (?)
En a-t-on deja l’aval de la part de l’administration du musee ?
Tirage en double exemplaire ?
Cette affiche serait neutre, a savoir, sans incitation a adherer aux AMAMCS (existence, presence, visibilite)
– voir exemple
Un autre affichage est envisage dans le couloir menant aux toilettes avec une affiche de petite taille
a cote des autres affiches du couloir, affiche quasi identique a la grande mais incitant a adherer
(presence + message incitatif) – voir exemple
En faire la demande a l’administration du musee !
L’echo entre les deux affiches du musee pourrait bien apporter une certaine lisibilite qui interpelle le visiteur !
Tirage en plusieurs exemplaires pouvant le cas echeant trouver une place dans certains lieux plus ou
moins strategiques de la ville ?
Pour les tirages, faut-il se mettre en relation avec une imprimerie deja identifiee, par l’intermediaire du
musee par exemple ou autre ?
2 – LE SITE INTERNET
Le nouveau site internet des AMAMCS est maintenant en ligne: son principal avantage reside dans le fait
d’etre regulierement mis a jour par les membres du bureau. Il est de surcroit plus complet que le precedent
et la technologie informatique utilisee offre davantage de souplesse.
3 – LES NEWSLETTERS
Des debut 2010, une communication par Newsletter se fera regulierement aupres des AMAMCS qui
auront transmis leur adresse e-mail…(ils sont 283 a ce jour),
– lors d’actions importantes (voyage, exposition, cycle de conference,etc)
– lors de la diffusion d’une circulaire
. en 2010, sauf pour ceux qui le demande expressement, la circulaire papier restera en place
. en 2011, il n’y aura plus de circulaire papier, sauf pour ceux que le demanderons ou bien pour ceux
n’ayant pas d’adresse e-mail
Le nombre de Newsletters sur l’annee civile sera de l’ordre de 6 a 10 selon les besoins,
sans periodicite reguliere mais en fonction des actions/activites.
Enfin, des debut 2010, une communication par Newsletter se fera aupres des non membres de l’association
qui l’auront demande via le site internet lors d’actions importantes (voyage, exposition,
cycle de conference,etc). Ils sont 6 a ce jour.
4 – LE QUIZ – 50 ADHESIONS OFFERTES pour l’annee 2010
Un jeu sur le site internet des AMAMCS est mis en ligne. Il permet a chacun (hors membres de l’association)
de tenter de gagner une adhesion gratuite d’un an (non renouvelable si le jeu venait a etre renouvele).
Dans un premier temps, le jeu sera plafonne a 50 gagnants maximum.
Des novembre/decembre, des annonces FIP seront diffusees a l’antenne.
La redaction du texte de l’annonce reprend le texte figurant dans le bulletin d’adhesion sauf les items
n° 6 et 7 et l’animatrice radio le presente a sa guise; elle precise toutefois obligatoirement:
– que 50 adhesions 2010 sont a gagner,
– que le jeu se presente sous la forme d’un QUIZ en ligne sur le nouveau site des AMAMCS.
Sur le site, le jeu est visible sur la page d’accueil de sorte que tout le monde puisse jouer (que la personne
ait ou non entendu l’annonce radio).
Contenu du QUIZ
NOM/ PRENON/ADRESSE E-MAIL/ AGE/VILLE
1 – Votre activite professionnelle est-elle en lien direct ou indirect avec le domaine des arts plastiques ?
Si oui, de quelle activite s’agit-elle ?
2 – Connaissiez-vous les Amis du MAMCS avant de vous connecter au site ?
Si oui, connaissiez-vous leurs activites ?
3 – Savez-vous que les visites au MAMCS sont guidees soit par un conservateur du musee soit par le
commissaire de l’exposition ?
4 – Parmi les supports d’information culturelle suivants (artline, hebdoscope, poly, spectacles, dna),
lequel consultez-vous de preference pour vos sorties relatives aux arts plastiques dans la region ?
5 – (Question subsidiaire) Completez la suite de chiffre suivante – …………
……………………….
5 – LES ANNONCES PRESSE
Rendre visible en portant a la connaissance du plus grand nombre les grandes
operations/actions/manifestations/activites organisees par les AMAMCS dans la presse locale,
au sein de rubriques gratuites telles que celles de :
DNA agenda /rubrique sortir /reflet dna
ARTLINE
SPECTACLE
Quelles actions ?
Qui s’en charge ?
Communiquer une ou plusieurs fois dans l’annee au sein d’un magazine culturel de la region
(POLY ou ARTLINE) ?
Espace publicitaire payant !
Incitation a adherer ?/ compte-rendu annuel ?/ projets ?
Quel budget ? Est-ce envisageable ?{/slide}
